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Written by: Copperleaf

Guest Post: Transformando los Procesos de Inversiones en Activos

Esta es una contribución de Engerati , la comunidad de profesionales del sector eléctrico y de servicios públicos más grande de Europa.

Elaboración de Enfoques Integrados de Planificación, Gestión y Gobernanza de Inversiones que sean Adecuados para el Futuro

A medida que los reguladores refuerzan su escrutinio sobre los planes comerciales de las empresas de servicios públicos y exigen niveles cada vez mayores de eficiencia operativa, existe una necesidad imperiosa de que las empresas abandonen los enfoques inconexos y que requieren mucha mano de obra para la planificación, la gestión y la gobernanza de las inversiones. National Grid Gas Transmission recientemente dio el salto y ya disfruta de importantes beneficios.

En toda Europa, las empresas de servicios públicos regulados están bajo una presión cada vez mayor para lograr la eficiencia en todas las operaciones y para justificar cómo las inversiones en sus bases de activos beneficiarán a los clientes, tanto hoy como en el futuro.

En este entorno, es esencial que los enfoques de planificación y gestión de activos se optimicen con modelos de datos inteligentes y una comprensión coherente de la información relevante en todos los equipos, desde la planificación y gestión de inversiones hasta la gestión de carteras y la gobernanza de inversiones.

Solo a través de un enfoque integrado, las empresas de servicios públicos podrán satisfacer las demandas de sus reguladores y ofrecer a los clientes los niveles de confiabilidad que merecen al menor costo posible.

En reconocimiento de esto, la compañía de transporte de gas del Reino Unido, National Grid Gas Transmission (NGGT) se propuso transformar su enfoque de planificación y gestión de inversiones de activos en 2018.

Su decisión de licitar la adquisición de un nuevo sistema de gestión de inversiones en activos para ayudarlo a lograr una mayor eficiencia y eficacia fue impulsada sustancialmente por la perspectiva de un próximo duro control de precios – RIIO2 – por lo que sabía que sus planes estarían sujetos a un intenso escrutinio por parte del regulador económico nacional de los mercados de gas y electricidad, Ofgem.

El Impulso Regulatorio para el Cambio

El marco de RIIO2 establecido por Ofgem fue en parte una respuesta a los crecientes niveles populistas de demanda de reducciones en los ingresos de la red, que se consideraron excesivos en el período de tiempo de RIIO1, y de un debate político más amplio en torno al costo de la energía, incluidos los costos derivados de la inversión en infraestructura.

Como tal, los requisitos de Ofgem para los planes de negocios en RIIO2 empujaron a las empresas a compensar los requisitos de inversión en activos con aumentos significativos en la eficiencia operativa, y a garantizar que todas las inversiones pudieran justificarse total y cuantificablemente en el mejor interés de los consumidores.

Para NGGT, como propietario de una base de activos grande y antigua, que incluye más de 7.500 kilómetros de tuberías de gas de alta presión, esto representaba un gran desafío, dijo a Engerati Richard Phillips, gerente de inversiones en redes de NGGT.

“El desafiante entorno regulatorio nos impulsa a ser más transparentes con nuestras decisiones y costos de administración de activos”, explica. “Gestionamos una base de activos que envejece, lo que significa una carga de trabajo cada vez mayor, por lo que ser capaz de explicar esto a Ofgem y a nuestros clientes y accionistas es fundamental. Gestionamos activos grandes y costosos que a menudo tienen una vida útil de más de 40 años, por lo que cuando tomamos la decisión de invertir en estos activos, debemos estar realmente seguros de que es la decisión correcta “.

Teniendo esto en cuenta, quedó claro que el enfoque heredado de NGGT para la planificación y la gobernanza de inversiones, basado en varias hojas de cálculo en poder de diferentes equipos, ya no era adecuado para su propósito.

Luego de un proceso de licitación, en 2018 se seleccionó al especialista en software de inversión en activos de rápido crecimiento Copperleaf como socio para ayudarlo a crear un nuevo enfoque de planificación y gestión de inversiones en activos utilizando su solución C55.

Adoptando un Nuevo Enfoque

NGGT y Copperleaf trabajaron en colaboración para configurar la solución C55 según las necesidades de NGGT y garantizar que cumpliera con los rigores de RIIO2 y los controles de precios posteriores.

Fundamentalmente, NGGT necesitaba su nuevo sistema para respaldar una visión integrada de los datos de activos y una línea de visión clara entre la gestión de inversiones, la planificación de las carteras y la gobernanza de inversiones para validar con confianza su plan de negocios, que proponía inversiones de más de £ 500 millones por año para mantener un sistema de transporte seguro, confiable y resistente, además de proporcionar una plataforma para descubrir oportunidades de ahorro de costos durante el próximo período.

El rango y la escala de integración de datos que requería satisfacer estos puntos, junto con la necesidad de contar con informes especializados e incorporar alrededor de 250 medidas de riesgo de activos, incluidas más de 100 medidas de riesgo monetizadas, significaron que el proyecto NGGT representara un desafío único para el equipo de Copperleaf.

Sin embargo, a pesar de la magnitud del desafío, el nuevo sistema se puso en marcha según lo programado a principios de este año. Y gracias al uso de una metodología de implementación ágil, en lugar del enfoque Waterfall más tradicional, NGGT ya ha disfrutado de los beneficios de sus nuevas capacidades de planificación y gestión de inversiones.

Stefan Sadnicki, director general de EMEA en Copperleaf, comenta que usar el marco Agile fue una experiencia positiva para Copperleaf y una excelente manera de acelerar el ROI para NGGT. “El marco de iterar con incrementos permitió a Copperleaf lanzar la funcionalidad C55 de forma temprana y permitir que NGGT reemplazara los sistemas lo antes posible”, dice. “Esto aumentó la eficiencia y permitió a los accionistas ver el sistema en funcionamiento y participar en su configuración”.

El equipo que se benefició del primer lanzamiento de C55 fue el de planificación de la cartera, que ahora usa C55 desde mayo de 2019 para administrar toda su inversión en el período actual. Y desde septiembre de 2019, el equipo de gobernanza de inversiones también adoptó la plataforma, haciendo que la planificación y la gobernanza de la cartera formen parte de un único proceso integrado.

Apreciando los Beneficios de la Transformación

Al reflexionar sobre la diferencia que el nuevo sistema ya ha hecho, la gerente de análisis de cartera, Jowita Uler, dice que ha ayudado a NGGT a superar problemas que incluyen datos desarticulados y desalineados, y procesos inconsistentes en equipos aislados que eran comunes antes de la introducción de C55.

“Anteriormente, una versión de la inversión se mantenía en la vista del equipo de gobernanza de la inversión y otra en la vista del equipo de planificación de la cartera; con bastante frecuencia, estaban desalineadas … Ahora que tenemos C55, el trabajo es impulsado por el sistema y esto ha provocado un cambio fundamental en la forma en que operamos.

“Ahora podemos empezar a planificar y utilizar la optimización. Ya podemos ejecutar diferentes escenarios y ver el impacto que tienen las diferentes decisiones en nuestra cartera de trabajo”.

C55 proporciona una mayor visibilidad y transparencia en los planes de inversión, así como una mayor agilidad de planificación. Es un habilitador clave para la ambición de National Grid de alcanzar una eficiencia de entrega de capital del 4% sobre £ 11 millones por año descrita en su última presentación regulatoria RIIO-2.

En un nivel más estratégico, Philips agrega que C55 ha creado una base para que NGGT adopte una visión a largo plazo del trabajo de inversión en activos y comience a combinar esto con los recursos necesarios y las interrupciones implícitas.

“Esto nos permite demostrar la capacidad de elaboración de nuestros planes y que hemos optimizado nuestros planes para una entrega eficiente”, dice.

Además, Philips dice que el nuevo enfoque ha abierto la puerta a una transformación en la participación de los accionistas en el proceso de planificación de inversiones, algo en lo que Ofgem ha presionado a las empresas con su metodología RIIO2.

“Nuestro nuevo enfoque nos ha permitido describir los beneficios, como seguridad, medioambiente, confiabilidad y financieros, que se pueden esperar de nuestras inversiones. Esto ha significado que podemos discutir nuestros planes con los clientes y los accionistas de una manera que nunca antes habíamos podido “.

Agrega: “’Dar vida’ a nuestros planes de inversión hablando de los beneficios que se obtendrán no solo nos ha ayudado a identificar las inversiones correctas, sino que también nos ayuda a explicar y justificar el trabajo que debemos realizar en nuestra red para mantenerla segura y confiable “.

Toda esta nueva capacidad le ha dado a NGGT confianza en su plan de negocios RIIO2, que recibirá su determinación final del regulador en noviembre de este año, además de proporcionar un proceso probado para lograr eficiencias de ahorro de costos durante los próximos cinco años.

Sin embargo, quizás lo más importante es que Philips dice que el proyecto C55 ha impulsado una ambición mucho más amplia en NGGT de ser reconocida como “una administradora de activos de clase mundial para 2030” y tomar el proceso de control de precios RIIO3 con calma. Dado que muchos expertos de la industria sugieren que el enfoque de Ofgem para RIIO2 puede allanar el camino para otros reguladores de servicios públicos europeos, es probable que otros operadores de red busquen seguir sus pasos.

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